Odoo ERP · Implementasi & kustomisasi
Jasa Implementasi & Kustomisasi Odoo
Kami menerapkan Odoo dari pemetaan proses hingga go-live. Bila fitur bawaan belum cukup, kami menyesuaikannya lewat custom module, laporan, dashboard, atau integrasi. Kami menangani Odoo Community maupun Enterprise, versi 11 hingga terbaru.
Melayani bisnis di seluruh Indonesia, online atau tatap muka dengan janji temu.
Untuk siapa layanan ini
- Bisnis yang baru akan memakai Odoo dan ingin alurnya rapi sejak awal.
- Bisnis yang ingin pindah dari spreadsheet atau aplikasi terpisah ke satu sistem.
- Pengguna Odoo yang membutuhkan fitur tambahan, laporan khusus, atau integrasi.
- Pengguna Odoo versi lama yang ingin upgrade ke versi yang lebih baru.
Modul yang kami implementasikan
Penjualan
Penawaran, sales order, daftar harga dan diskon, persetujuan, hingga faktur.
Pembelian
Permintaan pembelian, purchase order, penerimaan barang, dan tagihan pemasok.
Inventory
Gudang dan lokasi, transfer barang, stok opname, lot dan nomor seri, serta valuasi persediaan.
Akuntansi & Invoicing
Bagan akun, pajak (PPN dan faktur pajak untuk e-Faktur/Coretax), faktur, pembayaran, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan.
Penyewaan (Rental)
Pesanan sewa, jadwal pengambilan dan pengembalian, serta penagihan sewa.
Maintenance
Data peralatan, jadwal perawatan rutin, dan permintaan perbaikan.
Manufaktur
Bill of materials, perintah produksi, dan pemakaian bahan.
Point of Sale
Kasir, sesi penjualan, metode pembayaran, dan stok toko yang terhubung dengan gudang.
Edisi dan tempat Odoo dijalankan
Odoo Community bersifat open source dan tanpa biaya lisensi. Odoo Enterprise berlangganan per pengguna dan memiliki aplikasi serta fitur tambahan, misalnya aplikasi Penyewaan dan laporan akuntansi yang lebih lengkap. Kami membantu memilih edisi sesuai kebutuhan. Jika Anda memilih Enterprise, kami bantu proses pengadaan lisensinya.
| Pilihan | Edisi | Custom module | Pengelolaan server |
|---|---|---|---|
| Odoo Online | Enterprise | Tidak; lewat konfigurasi dan Odoo Studio | Oleh Odoo |
| Odoo.sh | Enterprise | Ya, dengan lingkungan uji (staging) | Oleh Odoo |
| Server sendiri (VPS atau on-premise) | Community atau Enterprise | Ya | Oleh Anda; kami bantu instalasinya |
Odoo Online paling cepat untuk memulai. Odoo.sh menyediakan lingkungan uji sebelum perubahan dipakai. Di server sendiri, Anda memegang kendali penuh atas server dan data, dengan konsekuensi server, backup, dan keamanan perlu dikelola. Pengelolaan server setelah instalasi disepakati dalam ruang lingkup.
Tahapan implementasi
Pemetaan proses
Kami mempelajari alur kerja, peran tiap pengguna, dokumen yang dipakai, dan kendala yang ada.
Rancangan solusi dan ruang lingkup
Kami menentukan modul, alur di sistem, kebutuhan kustomisasi, serta tahapan dan hasil kerja yang disepakati.
Konfigurasi
Kami mengatur perusahaan, pengguna dan hak akses, produk, gudang, pajak, akun, serta alur persetujuan.
Migrasi data
Kami merapikan dan memindahkan data master serta saldo awal dari spreadsheet atau sistem lama.
Kustomisasi
Kami membangun fitur, laporan, atau integrasi yang tidak tersedia di fitur bawaan.
Uji bersama tim (UAT)
Tim Anda mencoba alur dengan contoh transaksi nyata. Perbaikan dilakukan sebelum go-live.
Pelatihan
Kami melatih pengguna sesuai perannya, misalnya admin penjualan, gudang, atau keuangan.
Go-live dan pendampingan
Kami menemani masa awal penggunaan, menangani kendala, dan memastikan laporan sesuai.
Kustomisasi yang sering dibutuhkan
Kami mengutamakan fitur bawaan Odoo. Kustomisasi dipakai bila memang dibutuhkan, karena setiap kustomisasi menambah pekerjaan saat upgrade versi.
- Custom module untuk proses khusus bisnis Anda.
- Perubahan workflow dan alur persetujuan.
- Field dan tampilan tambahan.
- Dokumen QWeb/PDF, misalnya faktur, surat jalan, atau purchase order.
- Laporan Excel sesuai format yang dipakai tim.
- Dashboard untuk pemantauan harian.
- Integrasi API dengan toko online, payment gateway, atau aplikasi lain.
Upgrade dan migrasi versi
Kami menangani upgrade dari versi 11, 13, 15, dan versi setelahnya ke versi yang lebih baru. Upgrade tidak otomatis untuk modul kustom. Karena itu kami:
- Memeriksa modul yang terpasang, termasuk modul kustom dan modul pihak ketiga.
- Menyesuaikan kode kustom ke versi tujuan.
- Menguji hasil upgrade di salinan database sebelum dipakai.
- Menjadwalkan perpindahan agar operasional tidak terganggu.
Faktor yang memengaruhi biaya
Tidak ada harga paket tetap. Biaya disusun berdasarkan:
- Jumlah modul dan proses yang diterapkan.
- Jumlah pengguna, perusahaan, atau cabang.
- Volume dan kerapian data lama.
- Kebutuhan kustomisasi dan integrasi.
- Edisi dan tempat Odoo dijalankan.
- Durasi pelatihan dan pendampingan.
Biaya lisensi Enterprise dan hosting dihitung terpisah dari jasa implementasi.
Yang Anda terima
- Dokumen pemetaan proses dan ruang lingkup.
- Odoo yang sudah dikonfigurasi, dengan data master dan saldo awal.
- Kustomisasi sesuai ruang lingkup. Penyerahan source code modul kustom mengikuti kesepakatan.
- Panduan penggunaan untuk tiap peran.
- Sesi pelatihan pengguna.
- Pendampingan pada masa awal go-live.
Sebelum kita mulai
Ada pertanyaan?
Mulai dari sini.
Berapa lama implementasi Odoo?
Tergantung jumlah modul, kerapian data, dan kebutuhan kustomisasi. Jadwal dan tahapan disusun setelah pemetaan proses, lalu dicantumkan dalam penawaran.
Bisakah memasang custom module di Odoo Online?
Tidak. Odoo Online hanya mendukung konfigurasi dan Odoo Studio. Jika membutuhkan custom module, pilihannya Odoo.sh atau server sendiri.
Lebih baik Community atau Enterprise?
Tergantung kebutuhan. Community cukup untuk banyak proses dasar tanpa biaya lisensi. Enterprise menyediakan aplikasi dan fitur tambahan serta bisa dijalankan di Odoo Online atau Odoo.sh. Kami bantu membandingkan berdasarkan proses Anda.
Data dari Excel atau Accurate bisa dipindahkan?
Bisa. Umumnya yang dipindahkan adalah data master, seperti produk, pelanggan, pemasok, dan akun, beserta saldo awal. Kebutuhan memindahkan transaksi lama dibahas sesuai keperluan laporan.
Bisakah upgrade dari Odoo 13 ke versi terbaru?
Bisa. Kami memeriksa modul yang terpasang, menyesuaikan modul kustom, dan menguji di salinan database sebelum perpindahan.
Apakah bisa hanya kustomisasi tanpa implementasi penuh?
Bisa. Kebutuhan bisa berupa satu laporan, satu alur persetujuan, atau satu integrasi. Kami pelajari dulu sistem yang berjalan agar perubahan tidak mengganggu alur lain.
Apakah Odoo bisa dipakai untuk e-Faktur/Coretax?
Bisa. Kami mengatur PPN dan faktur pajak di Odoo, lalu menyiapkan data faktur agar dapat diproses melalui e-Faktur/Coretax. Fitur yang tersedia berbeda antarversi Odoo, jadi kami periksa dulu versi dan kebutuhan Anda.
Diskusi bersama EVO LABS
Diskusikan implementasi Odoo Anda.
Ceritakan proses yang ingin dijalankan di Odoo, sistem yang dipakai sekarang, dan kebutuhan khusus bila ada. Kami akan menyiapkan langkah awal dan jadwal diskusi.
Belum tahu solusinya? Mulai dari kendala yang Anda hadapi.
Odoo adalah merek dagang milik pemiliknya masing-masing. Penyebutan dan logo merek di halaman ini menunjukkan teknologi yang kami gunakan, bukan kemitraan resmi.